สวัสดีทุก ๆ ท่าน
หลายๆ ท่านคงเคยได้ยินหรือรู้จัก ระบบบริหารจัดการเอกสาร (Document Management Server:DMS) เช่น Documentum, Microsoft Sharepoint เป็นต้น ซึ่งผมเองได้มีโอกาสศึกษาและใช้งานระบบดังกล่าว ซึ่งถือว่าเป็นsoftware ที่ใช้ได้ดีเลยทีเดียว บางท่านอาจจะเคยรู้จักมาแล้ว หรือบางท่านอาจจะไม่เคยรู้จักมาก่อน ดังนั้นผมจึงเขียน blog นี้ขึ้นมาด้วยความรู้นิดๆหน่อย เพื่อต้องการแบ่งปันความรู้เบื้องต้นให้แก่ผู้ที่สนใจหรือต้องการรู้จักระบบ DMS (ผมขอใช้คำย่อแล้วกันครับ)
DMS Software ที่ ทางผมได้ศึกษาคือ Microsoft Sharepoint บางท่านบอกจริงๆ ไม่เห็นจะมีอะไรเลยนอกจากเป็นที่สำหรับเก็บเอกสาร แต่จริงๆแล้ว ระบบ DMS ยังสามารถทำอย่างอื่นๆ ได้อีก ไม่ว่าจะทำเป็นแบบฟอร์มกรอกข้อมูล, workflow สำหรับการขออนุมัติ(Approval process) ต่างๆ แต่ความสามารถที่ผมยกตัวอย่างไปนั้นก็จะขึ้นอยู่กับราคาอีกทีหนึ่งครับ ซึ่งก็มีตั้งแต่ฟรีจนถึงเสียเงินกันไป
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Sharepoint
การทำงานของระบบ Sharepoint นั้นเป็นแบบเว็บแอพพลิเคชั่น พัฒนาโดยใช้ภาษา ASP.net ทำงานร่วมกันกับ IIS ซึ่งเป็น service หนึ่งของ MSWindows และฐานข้อมูล MS SQL Server
Sharepoint นั้นมีอยู่ 2 versions ซึ่งได้แก่
1. Windows SharePoint Services (WSS) ซึ่งทุกคนส่วนใหญ่เรียกว่า WSS ซึ่งversionนี้ เป็นversion ฟรี ที่อยู่ในแผ่น ระบบปฏิบัติการ Windows Server
2. Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) ซึ่งทุกคนส่วนใหญ่เรียกว่า "มอส" ซึ่งเป็นversion ที่เสียเงิน ซึ่งก็จะแบ่งออกเป็น 2 แบบย่อย คือ Standardและ Enterprise
ที่มา(http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-licensing-overview-collaboration-software-FX103789438.aspx)
เครื่องมือของ Microsoft Sharepoint
1. Microsoft SharePoint Designer เป็นเครื่องที่ใช้ในการช่วยออกแบบ Sharepoint
2. Microssoft Infopath เป็นเครื่องมือช่วยในการออกแบบฟอร์ม ใช้งานง่าย ช่วยให้คนที่ไม่มีความรู้ความถนัดการเขียนโปรแกรม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น