การสร้างแบบฟอร์มอย่างง่าย โดยใช้ List feature ของ Sharepoint

       บ่อยครั้งที่เรามีความคิดที่จะเปลี่ยนแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษ ให้เป็น  Electronic form เพื่อช่วยลดกระดาษที่ไม่จำเป็นที่จะเกิดขึ้นในองค์กร ส่วนใหญ่จะพบปัญหาเรื่องต่างๆๆ มากมายเช่น การจ้างผู้พัฒนาระบบ, ระยะเวลาในการเขียนโปรแกรม

      วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการสร้างแบบฟอร์มอย่างง่ายในระบบ Sharepoint เพื่อให้ท่านเห็นภาพและนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน เช่นเอกสารขอคำร้อง เป็นต้น

      ระบบไม่ได้สร้างได้แค่แบบฟอร์มเท่านั้นแต่ยังสามารถทำงานร่วมกันกับ Workflow ได้ด้วย ซึ่งจะ นำเสนอในหัวข้อต่อๆไป


ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์ม
1.ไปที่เมนู Site Actions -> View All Site Content

 2. จากนั้นให้เลือกเมนู Create

3. เลือก List -> Custom List -> ตั้งชื่อ -> Create โดยทำตามลำดับตามภาพด้านล่าง

4.จะเห็นว่า List ที่สร้างเสร็จ มี Column แค่ที่เป็น Default ซื่งเราสามารถสร้างเมนูเพิ่มได้ โดยไปที่ List Setting

5.จากนั้นเลือก Create column

6. ตั้งชื่อ columnตามต้องการ โดยสามารถเลือก Type ตามต้องการได้ จากนั้นกด Save
ตัวอย่างเช่น
Single line : เป็นช่องกรอกข้อมูล
Choice : ขอบเขตข้อมูลแบบ Radio Button, Drop down list
สมุมติเราตั้งชื่อ field ว่า Name : Type Single line เพื่อให้กรอกชื่อ

7. ลอง Add item จะพบหน้าจอมี Field Name