การสร้าง View ในแบบฟอร์มและการกำหนด Permission

       การView แบบฟอร์มที่ Create ขึ้นเป็นเรื่องที่สำคัญ ซึ่งคงไม่มีผู้ใช้งานคนไหนอยากให้ข้อมูลของเรา คนอื่นสามารถเห็นได้ ซึ่งโดยปกติ Sharepoint จะมีฟังก์ชันแค่ให้เราสร้าง View ขึ้นมาแต่ไม่สามารถกำหนด Permission ได้(มีกี่ view ผู้ใช้งานสามารถเลือกแก้ไขดูเองได้หมด) ดังนั้นผมจึงขอแนะนำวิธีการดังกล่าวโดยการใช้ Plugin ของ SPGUYS ที่เคยติดตั้งมาก่อนหน้านี้

1. สร้าง View ที่เราต้องการขึ้นมาก่อน

 2. เลือก Standard View

 3. ใส่ชื่อและตั้งค่าต่าง ๆ
หากในกรณีที่ต้องการ filter ค่า เช่น แสดงเฉพาะ ที่เราสร้าง ให้ใส่ค่า Filter ว่า [Me]

 

4.เมื่อสร้าง View เสร็จให้มาเลือก View Permission

 

หลายๆท่านคงสับสนว่าในเมื่อ filter ไปแล้วว่าเห็นแต่ของตนเอง ทำไมต้องมาsetup ค่า View Permission ด้วย เหยตุผลก็คือ หากไม่set view permisson ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยน view ได้ ดังนั้นก็จะเห็นข้อมูลคนอื่นอยู่ดี

5. ใส่ group หรือ user ที่ต้องการแล้วกด Save

ขอขอบคุณ Plugin ดีๆๆจาก

http://spcolumnpermission.codeplex.com/releases/view/100634